Jetzt noch besser: Dokumentenbearbeitung made by Captaris Document Technologies

Konstanz, 20.08.2008

Dokumententechnik verbessert Prozesse. Mit der Version DOKuStar Professional 3.0 erweitert Captaris Document Technologies nicht nur die eigentliche Dokumentenanalyse, sondern optimiert zugleich die DOKuStar Capture Suite, ein Komplettsystem zur Dokumentenklassifikation und Datenextraktion. Ebenfalls auf die Dokumententransformation spezialisiert ist der Full Page Reader, eine Software, die mit der momentan höchsten auf dem Markt verfügbaren Geschwindigkeit Bitmap-Dokumente wie Scans oder Faxe in Textdokumente oder Searchable PDF wandelt. Alle drei Produkte ergänzen Microsoft Windows SharePoint® 2007 in idealer Weise um intelligente Dokumententechnik. Ebenfalls neu die Version 1.4 von Single Click Entry.

DOKuStar Professional eignet sich besonders für ein breites Spektrum von Anwendungen zur Dokumentenerfassung in Umgebungen mit gemischten Dokumenttypen, z. B. bei Posteingangslösungen. Die neue Version steigert die Produktivität des Erfassungsprozesses und vereinfacht den Umgang mit der Software sowohl bei der Projekterstellung als auch im täglichen Produktionsprozess. Im Fokus steht dabei die Aussage: konfigurieren statt programmieren.

Die Version 3.0 von DOKuStar verfügt über einfach zu konfigurierende Import-Schnittstellen, sogenannte "Hot Spots", zu folgenden Standard-Systemumgebungen: SharePoint, E-Mail, File System, FTP. Für einen Datenexport bestehen Writer-Module zu SharePoint-Listen und Bibliotheken (PDF/A, Infopath, Attribute) und Filesystem (TIFF, PDF/A, XML).

Ebenfalls einfach zu konfigurieren ist das neue Erkennungsmodul SnapMatch. Entwickelt für die datenbankgestützte Datenextraktion wird SnapMatch immer dann eingesetzt, wenn es gilt, bekannte Daten auf einem Dokument zu finden, z. B. Kundennummer oder Artikel- und Bestellnummer. Das Besondere ist, dass die Extraktionsfelder auf dem Dokument zuvor nicht definiert werden müssen, sondern nur in der Datenbank, einer simplen csv-Datei, konfiguriert werden.

Die DOKuStar Capture Suite (DCS) ist ein Komplettsystem für die Realisierung von Anwendungen für die automatische Klassifizierung und Metadaten-Extraktion für Business-Dokumente. Dokumente können gescannte Papierdokumente, also Images oder Faxe, sein und auch originär elektronische Dokumente wie z.B. PDF-Dokumente. Die Automatisierung mit OCR, ICR und IDR übernimmt DOKuStar Professional 3.0. Mit der neuen Version der Capture Suite vereinfacht sich die Umsetzung einer Lösung erheblich. Ohne Aufpreis bietet die Capture Suite vorkonfigurierte Module für den Daten-Im- und -Export von und zu Standardsystemen, Datenausgabeformat PDF/A sowie ein modular aufgebautes Reporting- Modul mit vorgefertigten Standard-Reports. Dank Modularität und Skalierbarkeit eignet sich das System sowohl für einfache als auch für komplexe Lösungen mit hohen Anforderungen an Verarbeitungsvolumen und Stabilität.

Der RecoStar Full Page Reader wurde entwickelt, um Scan- und digitale Faxdokumente inhaltlich zu erschließen und ihre Informationen für anschließende Suche, Klassifikation, Analyse und Recherche bereitzustellen. Dabei überzeugt RecoStar Full Page Reader durch die schnelle und effiziente Umwandlung der gescannten Dokumente in durchsuchbare PDF (Searchable PDF) und PDF/A (den neuen Archivstandard) oder reinen Text (XML-Format, ASCII-Text). Alle wichtigen Bitmap-Formate werden verarbeitet: FAX, TIFF, JPG, BMP, GIF und PDF. Für die fast fehlerfreien Erkennungsergebnisse bei einer extremen Erfassungsschnelligkeit von bis zu 6.000 Zeichen pro Sekunde sorgt die Zeichenerkennung, die auch im RecoStar Professional integriert ist. Der RecoStar Full Page Reader kann überall dort eingesetzt werden, wo große Dokumentmengen per Scanning oder Fax produziert und verteilt werden. Eine ideale Zielplattform, mit riesigem Potenzial bei kleinen und mittelständischen Firmen wie auch bei großen Anwenderunternehmen, ist MOSS (Microsoft Office SharePoint Server). Hier gilt es, die große Zahl an papiergebundenen Geschäftsdokumenten für die Funktionen "Collaboration", "Suche", Enterprise Content Management", "Business Process Management" und "Business Intelligence" zugänglich zu machen.

Die wichtigsten Eigenschaften des RecoStar Full Page Reader

• Exzellente Leserate und extrem schnell für Maschinenschriften
• Extrahiert den kompletten Dokumententext
• Skalierbares Volumen
• Erfasst alle Arten von Geschäftsdokumenten
• Optimales Preis-Leistungs-Verhältnis

Single Click Entry ist eine optimale Lösung für das halbautomatisierte Übertragen von Daten aus Dokumenten in beliebige Fachanwendungen. Damit wird das Problem der langwierigen, fehleranfälligen manuellen Dateneingabe gelöst, denn die Datenübertragung aus einem Dokument in eine Anwendung, etwa ERP, CRM, DMS, Excel, geschieht via Mausklick.. Diese semiautomatische Erfassungslösung bewährt sich überall dort, wo eine vollautomatische Extraktion nicht mehr wirtschaftlich betrieben werden kann, z. B. wenn das Dokumentenvolumen zu niedrig ist oder die Dokumente zu unstrukturiert sind. Die jetzt freigegebene Version 1.4 hat neben einer verbesserten OCR einen neuen Application-Finder, mit dem sich Single Click Entry mit den unterschiedlichsten Anwendungen verbinden kann.

Ob DOKuStar Professional, DOKuStar Capture Suite, RecoStar Full Page Reader oder Single Click Entry: Captaris Document Technologies zeigt auf der DMS Expo 2008 die aktuellen Versionen dieser drei Produkte.

Captaris Document Technologies auf der DMS
9. bis 11. September 2008, Messe Köln
Halle 7, Stand G 016