Prozessoptimierung und eSecure für den öffentlichen Sektor

Konstanz, 07.10.2008

Wie die papiergebundenen Geschäftsprozesse für öffentliche Auftraggeber optimiert und dabei transparent und sicher abgebildet werden, zeigen Captaris Document Technologies und Fujitsu Siemens Computers auf der diesjährigen Messe Moderner Staat 2008 vom 4. bis 5. November in Berlin.

Lösungen zur automatisierten Bearbeitung von Beihilfeanträgen, Posteingangsbearbeitung und Secure eGovernment werden bei dem gemeinsamen Auftritt in Halle 2, Stand 105 besonders berücksichtigt.

Für die Bearbeitung von Beihilfeanträgen zeigt Captaris Document Technologies eine durchgängige Lösung, vom Scannen über die Dokumentenklassifikation und Datenextraktion bis hin zur automatisierten fachlichen Prüfung der eingereichten Arztrechnungen. Fehler, die sich bei der Erstellung der Rechnungen eingeschlichen haben, werden so in Sekunden gefunden und das System erstellt passende Korrekturvorschläge. Die Lösung basiert auf im Markt etablierten Softwareprodukten, die bereits bei der Bearbeitung von Steuerformularen und -dokumenten sowie Mahnbescheiden genutzt werden.

Mail CENTER ebenfalls von Captaris Document Technologies unterstützt Behörden bei der schnellen, effektiven und effizienten Bearbeitung der Eingangspost. Die Lösung erfasst und extrahiert automatisiert alle notwendigen Daten aus den gescannten Images der Dokumente und leitet sie an bestimmte Adressanten oder an die relevante Fachgruppe weiter bzw. übergibt sie an einen angeschlossenen Geschäftsprozess zur weiteren Verarbeitung. Ein Prozess, der dazu beiträgt, den Anteil der Routinearbeiten zu senken, und den Mitarbeitern Zeit gibt, sich verstärkt komplexen Aufgaben zu widmen.

Invoice CENTER, die Lösung zur automatisierten Rechnungseingangsbearbeitung, minimiert den Erfassungsaufwand der Rechnungen und verbessert ihre Durchlaufzeiten. Der direkte Rechnungszugriff für jeden Anwender verbessert zudem die Informationsversorgung und erhöht die Transparenz im Rechnungsverarbeitungsprozess.

Für den rechtssicheren Umgang mit digitalen Dokumenten steht auch die qualifizierte elektronische Signatur. Ein Thema, das Fujitsu Siemens Computers aufgreift und in ihrem Lösungsportfolio präsentiert.

Rechtssicheres Input-Management: Dokumenten-Digitalisierung unter Nutzung integrierter Signaturkomponenten mit dem eCard-Framework Fujitsu Siemens Computers stellt auf der Basis des eCard-API Business-Dienste zu Signatur und Archivierung von Dokumenten bereit. Anhand einer Musterlösung wird die Integration einer Signaturkomponente zur Massensignatur präsentiert, die sich über Standard-Schnittstellen in den Workflow integriert und ein Höchstmaß an Rechtssicherheit für gescannte Dokumente bietet.

Trusted Processes and Services - vertrauenswürdige Prozesse und Dienste Das Vorgehensmodell von SignTific™ ermöglicht die individuell gestaltbare Nutzung rechtssicherer, elektronischer Signaturen in Fachanwendungen, Geschäftsprozessen und Archivsystemen von Bund, Ländern und Kommunen.