DOKuStar bei Privatärztlicher Verrechnungsstelle

Konstanz, 17.09.2008

Die automatisierte Digitalisierung von Laborbelegen und das Extrahieren von Daten übernimmt bei der PVS Man-fred Reiss GmbH DOKuStar von Captaris Document Technologies, vormals Océ Document Technologies. Derzeit bearbeitet das System, an dem zehn Anwender rollierend arbeiten, rund 200.000 Seiten pro Jahr.

Schnelles Einscannen verschiedenster Belegformate, fehlerfreies Lesen der definierten Informationen, eine sehr geringe Validierungsquote und die automatisierte Zuordnung zu den jeweiligen Praxen: Das sind einige der neuen Vorzüge, die sich im Geschäftsbetrieb der PVS Manfred Reiss GmbH durch den Einsatz der neuen Lösung bemerkbar machen. Bearbeitet werden: Fremdlaborrechnungen, Eigenlaborrechnungen, Heil- und Kostenpläne, diverse Dokumentationen, Konformitätserklärungen und sonstige Anlagen.

Die Dokumentenanalyse-Software DOKuStar übernimmt die Datenextraktion und -analyse und wird unterstützt durch die Adaptive Read Technologies (ART). Während des Betriebs kann so die Erkennungsrate kontinuierlich gesteigert werden, indem die Lösung mit Dokumenten trainiert wird und lernt, wo es die benötigten Daten auf diesem Dokumentlayout findet. DOKuStar Extraction sorgt für die intelligente Erkennung und extrahiert je nach Dokumentenklasse spezifische Informationen. Die Daten werden validiert und als XML-Datei an die bestehende Software von PVS und der Medical Factoring Reiss GmbH übergeben, die ihrerseits an den Workflow von Captaris angepasst wurde.

"Durch die Einführung des neuen Systems konnte die Fehlerquote deutlich gesenkt werden. Die Software ist mit normalen EDV-Kenntnissen sehr gut zu bedienen. Auch die Schulung verlief zügig und nach Plan", sagte Hans- Dieter Faller, Prokurist bei der PVS Manfred Reiss GmbH. "Wir wurden während und nach der Einführung professionell durch den Projektleiter und die Systemtechniker vor Ort unterstützt."

Die Entscheidung zur Einführung von DOKuStar wurde durch Michael Reiss, den Geschäftsführer der Medical Factoring Reiss GmbH, und den Prokuristen von PVS und MEFA, Hans-Dieter Faller, getroffen. Die Lösung ersetzt die bisherige Vorgehensweise, Zahnarztrechnungen per Datei zu übermitteln und Anlagen per Beleg zu übersenden. Anlagen zu Fremdlaborrechnungen sowie Rechnungen im Zusammenhang mit Haftpflicht-, Unfallund Kraftverkehrsversicherungen mussten per Hand verpackt werden, was zu großem Zeitaufwand und einer hohen Fehlerquote geführt hatte. Da der Rechnungsdruck extern von einem Verlagshaus erledigt werden sollte, war die Digitalisierung der Anlagen unerlässlich.