Contents - Newsletter for Document Professionals
 

Contents 01/2005

 

Sie wollen auf dem Laufenden bleiben, bei Themen wie Dokumenten-Erschließung, Dokumenten-Management und Geschäftsprozessautomatisierung? Unser Newsletter will Ihnen dabei eine kleine Hilfe sein. Contents berichtet über neue Produkte und neue Anwendungen aus unserem Haus. Wir hoffen, Sie können Nutzen daraus ziehen. Viel Spaß beim Lesen.

Johannes Schacht
Inhalt
 
 
 Aus unseren Projekten

Bewerbungen mit DOKuStar verarbeiten: Bei AutoVision GmbH, Wolfsburg jährlich 120.000

Auch wenn die Fachöffentlichkeit beim Stichwort Freiform-Erkennung reflexartig an Rechnungen denkt: DOKuStar kann erheblich mehr, nämlich von beliebigen Dokumenten fest­gelegte Daten extrahieren. Ein schönes Beispiel bietet dieser Tage die AutoVision GmbH, eine 100%ige VW-Tochter mit Stammsitz in Wolfsburg. Dort werden die täglich eingehenden Bewerbungen in PERSIS-SQL erfasst. In diesem Personalmanagementsystem treffen elektronisch eingegangene und per Post eingegangene Bewerbungen zusammen und von hier aus bedienen sich die Sachbearbeiter, um das umfangreiche Angebot an Personaldienstleistungen abzuwickeln.

DOKuStar Extraction klassifiziert die einzelnen Seiten einer Bewerbermappe und gruppiert sie zu (Sub-)Dokumenten: Anschreiben, Lebenslauf, Arbeits-, Hochschul-/Schulzeugnis, Fragebogen und Sonstiges. Alle Angaben zur Person, zum Lebenslauf, zu Ausbildung und Abschlüssen werden erfasst. Findet DOKuStar Extraction nicht alle Daten, kommt – wie nicht anders zu erwarten – DOKuStar Validation zum Zuge. Und weil die Daten hier überall auf den Dokument stehen können, wurde im Projekt von Anfang an auf die neue Maus-Eingabe-Technik „Open Text Desktop Capture“ gesetzt.

Die Einführung von PERSIS-SQL wurde von p-manent consulting, Düsseldorf geleitet.
     
 Von unseren Produkten

Open Text Desktop Capture - die Maus wird salonfähig

Jahrzehntelang galt das Tastatur-Paradigma bei der Daten­erfassung uneingeschränkt. Ergonomie lässt sich nur erreichen - so hieß es -, wenn die Datenerfassungskraft ausschließlich mit der Tastatur die Daten eingibt. So viel ist daran richtig: Ein ständiger Wechsel einer Hand von der Tastatur zur Maus und zurück zerstückelt den Bewegungsablauf und bremst die Dateneingabe.

Aber wie wäre es, wenn die Hand auf der Maus bliebe? Der häufigste Fehler in der Freiform-Erkennung ist schließlich, dass die gesuchte Information nicht von der Software gefunden wird. Mit Open Text Desktop Capture zeigt der Bediener mit der Maus auf die Stelle im Image, wo sich die Information befindet - der Rest geht von allein.

Das Fachpublikum hatte die neue, patentierte Technik auf der DMS-Expo im letzten Herbst mit Interesse aufgenommen. Einer der "Gurus" nannte sie "eine der wenigen wirklichen Innovationen der Messe". Nun bekommt die Technik auch den Feinschliff aus den ersten praktischen Einsätzen.

Mehr Informationen über die Technik gefällig? Lesen Sie unser white-Paper.
   
§14 UStG und die Rechnungsprüfung

In Zeiten, da jeder Unternehmer versucht, seine Prozesse zu vereinfachen und zu verschlanken, legt der Gesetzgeber bei den Prüfanforderungen für Eingangsrechnungen nach. Die Neufassung des Umsatzsteuergesetzes im Zuge des Steueränderungsgesetzes 2003 hat die formalen Anfor­derungen an die Rechnungsprüfung verschärft. Und dabei geht es um viel Geld. Erfüllt eine Rechnung die Anforderungen nicht, darf der Unternehmer die Vorsteuer nicht von seiner Steuerschuld abziehen. Tut er es dennoch, kann der Fiskus bei einer Steuerprüfung das Geld zurückfordern. Und bei der momentanen Haushaltslage in Bund und Ländern wären kulanten Gesten von Seiten der Steuerbehörden eine Überraschung.

Ein digitaler Rechnungsbearbeitungs-Workflow ist auch hier von Nutzen. Wie sich die neuen Vorschriften mit Invoice CENTER für SAP in der Praxis prüfen lassen, erfahren Sie in folgendem Hintergrundbericht.

Besuchen Sie unser Seminar zu diesem Thema am 28.04.2005 in Mülheim an der Ruhr. Weitere Informationen und Anmeldung finden Sie hier.

 Interna

Vertrieblicher Aufbau in der Schweiz

Seit dem 1.1.2005 betreut Isidor von Arx als Account Manager unsere Schweizer Endkunden. Isidor von Arx ist gebürtiger Solothurner und arbeitet seit vielen Jahren im DMS-Umfeld. Er wird die Schweiz von seinem zentral gelegenen Schweizer Office aus betreuen.

Isidor von Arx   Tel.: +41(0)62 216 77 72
Hägendorfstrasse 2   Fax.: +41(0)62 216 77 73
Postfach 252   Mobil: +41(0)78 791 90 70
CH-4616 Kappel SO   IsidorVonArx@opentext.com

 Unser Eventkalender

Document Technologies on the Road

Auch in diesem Frühjahr sind wir mit unseren Produkten und Lösungen auf vielen Veranstaltungen. Hier ein Ausblick der wichtigsten Veranstaltungen der nächsten Monate.



Veranstaltung Datum Ort Schwerpunkte
       
DMS Forum 22.02.05
24.02.05		 Zürich
Stuttgart		 Inputmanagement. Vortrag zum Thema „Auf den Inhalt kommt es an“
 
Océ OpenHouse 28.02. bis
04.03.05		 Poing bei
München		 • Invoice CENTER
• Mailroom
• Response Mail
 
CeBIT 10. bis 16.03.05 Hannover Dokumentenverarbeitung im öffentlichen Bereich
 
Océ InMotion 05. bis 08.04.05 Hamburg/ Freihafen • Invoice CENTER
• Mailroom
 
CardTech
SecureTech		 12. bis 14.04.05 Las Vegas • ID Star CSR
 
Seminar zu
§14 UStG		 28.04.05 Mülheim • Invoice CENTER

 
 
P.S.: Sollte der Newsletter für Sie nicht von Interesse sein, nehmen wir Sie gerne aus unserem Verteiler. Einfach eine E-Mail an contents-dt@opentext.com.
 
     
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