Adaptive Classification Technology

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Open Text Capture Document Reader (DOKuStar) Open Text Capture Document Extraction (DOKuStar) Open Text Capure Document Validation (DOKuStar) Adaptive Classification Technology Adaptive Read Technology Document Technologies for SharePoint®

Adaptive Classification Technology (ACT) analysiert elektronische Dokumente und ordnet sie Dokumentenklassen zu. Die Software ermittelt, ob es sich beispielsweise bei einem in einer Versicherung eingehenden Dokument um eine Schadensmeldung, eine Vertragsänderung, ein Antragsformular oder einen Mailing-Rückläufer handelt. Diese Dokumentenklassifikation ist der erste Schritt einer Dokumentenanalyse und wird in der Regel ergänzt um die Extraktion von Index- und Nutzdaten. ACT ist ein Modul des Open Text Capture Document Reader (DOKuStar) und realisiert einen Schritt von mehreren innerhalb einer ganzen Folge von Verarbeitungsschritten, mit denen der Document Reader Dokumente inhaltlich erschließt.

ACT klassifiziert die Dokumente anhand inhaltlicher Kriterien und nicht anhand ihres Layouts. Ein Dokument wird einer bestimmten Klasse zugeordnet, wenn sich auf dem Dokument bestimmte Worte, Phrasen oder Zeichenfolgen befinden. Dabei ist es nicht notwendig, diese Merkmale zu spezifizieren - ACT findet diese Merkmale eigenständig anhand einer Lernstichprobe heraus.

Das automatische Lernverfahren macht den Umgang mit ACT denkbar einfach. Auch ohne IT-Fachkenntnisse ist es möglich, neue Dokumentenklassen zu trainieren und die Erkennungsgenauigkeit bereits definierter Dokumentenklassen zu optimieren. Die einfache Administration ist wichtig, denn Dokumentenklassifikation ist keine statische Aufgabe. Die in einer Organisation eingehenden Dokumente ändern sich im Laufe der Zeit und die Klassenbildung hat sich den organisatorischen Abläufen anzupassen.

Die Vorteile von ACT auf einen Blick:

Automatische, inhaltsbasierte Dokumentenklassifikation
Selbstlernendes Verfahren, einfach zu administrieren
Leistungsfähiges Administrationswerkzeug zur Optimierung der Erkennungsgenauigkeit
Aufbewahren aller Daten und Lernbeispiele in einer Datenbank
Kombinierbar mit anderen Klassifikationsmethoden

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Die Vorteile von ACT auf einen Blick:

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