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Open Text Capture Center

Dokumenten Erfassungssystem

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Open Text Capture Document Reader (DOKuStar) Open Text Capture Document Extraction (DOKuStar) Open Text Capure Document Validation (DOKuStar) Adaptive Classification Technology Adaptive Read Technology Document Technologies for SharePoint®

Der Dispatch ist der Capture-Workflow im Open Text Capture Center, mit dem alle Verarbeitungsschritte gesteuert und kontrolliert werden.

Der Capture-Workflow besteht aus drei Teilen: der Workflow-Engine, dem Workflow-Designer und den Administrationswerkzeugen.

Die Workflow-Engine verwaltet den Status aller Jobs, die importiert und noch nicht exportiert wurden, in einer Datenbank. Jeder Job hat einen Status und ist einer Warteschlange zugeordnet, wo er auf die nächste Aufgabe wartet. Der eigentliche Bearbeitungsablauf kann völlig frei gestaltet werden, in dem die Jobs den jeweiligen Bearbeitungszuständen zugeordnet werden. Die Datenarchitektur erlaubt es, das System einfach zu erweitern.

Mit dem Workflow-Designer wird der Ablauf grafisch und interaktiv festgelegt. Die einzelnen Verarbeitungsschritte werden definiert und konfiguriert. Auf Knopfdruck wird in die Designwerkzeuge für Document Reader und Document Validation gewechselt. Mit editierbaren Regeln wird festgelegt, unter welchen Bedingungen einzelne Bearbeitungsschritte aufeinander folgen.

Mittels Administrationswerkzeug wird der Zustand der Erfassungslösung während der Produktion kontrolliert. Einerseits werden die Ressourcen überwacht, also alle Server und die auf ihnen laufenden Prozesse. Diese Server können im lokalen Netz oder auf verschiedene Standorte verteilt sein. Andererseits werden alle aktiven Jobs kontrolliert, z. B. welches Dokument in welchem Zustand ist. Der Administrator kann steuernd in die Abläufe eingreifen und beispielsweise Dokumente manuell zurücksetzen.

Leistungen

• Frei programmierbare Workflow-Engine
  Mit Flexibilität und Freiheit bei der Gestaltung des Workflow's werden durch den Dispatch alle Verarbeitungsschritte gesteuert und kontrolliert.
• Attraktiver Preis
• Moderne Microsoft .NET Plattform
• Skalierbarkeit und Verteilbarkeit
• Praxisgerechte Statistiken
  Um die Leistung des Erfassungssystems über eine größere Zeitdauer zu überwachen, werden Statistiken über Laufzeiten und Erkennungsraten erstellt. Anwendungsspezifische Statistiken lassen sich über direkten Zugriff auf die Datenbank erstellen.
• Anwendungsspezifische Module
  Document Reader und Document Validation haben vielfältige Programmierschnittstellen für eine anwendungsspezifische Anpassung. Open Text Capture Center erlaubt es, vollständig eigenständige Module in den Capture-Workflow einzuhängen und unterstützt diese Module auch in der Parametrisierung und Administration. Durch Plugin-Schnittstellen können die interaktiven Werkzeuge im Open Text Capture Center anwendungsspezifisch erweitert werden.
• Flexible Dokumentenstruktur
  Open Text Capture Center unterstützt eine dreistufige Struktur der zu verarbeitenden Objekte, gewährleistet eine Flexibilität und Freiheit bei der Gestaltung der Dokumentenstruktur und eine einfache Administration auch bei hohen Dokumentenvolumina.
• Import und Export
  Für den Import der zu verarbeitenden Dokumente kann entweder das Importprogramm genutzt werden oder ein anwendungsspezifischer Import über die Importschnittstellen realisiert werden. Die Ergebnisdaten werden als XML-Dokumente abgelegt. Sie können in einem Exportschritt in die Folgesysteme übertragen werden.
• Zukunftsweisende Architektur (SOA / .Net Platform)
  Das Open Text Capture Center ist nach neuesten Software-Architektur-Prinzipien erstellt und fügt sich leicht in vorhandene und zukünftige Gesamtsysteme (Stichwort: SOA) ein und sichert so Ihre Investitionen. Die Komponenten des Systems sind lose gekoppelt. Austausch einzelner Komponenten ist einfach und die Abhängigkeiten innerhalb des Systems werden minimiert. XML und andere Standards erleichtern die Kommunikation mit der umgebenden IT und sichern die zukünftige Erweiterbarkeit. Open Text Capture Center ist in die .Net-Architektur von Microsoft eingebunden. Über vielfältige Schnittstellen können vorhandene Module angepasst oder komplett neue Module und Verarbeitungsschritte in das System eingefügt werden. Die Programmoberflächen lassen sich anpassen, um ggfs. speziell zugeschnittene Administrationsoberflächen zu schaffen.

Verwandte Dokumente

Open Text Capture Center Brochure (English - PDF)