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Open Text Capture Invoice Center 4S

Rechnungsbearbeitung im SAP Business Workflow™

Unternehmen, die SAP-Systeme einsetzen, integrieren mit Invoice Center 4S die Rechnungsbearbeitung direkt in ihren Workflow. Der SAP Business Workflow steuert die Archivierung, die universelle Rechnungserkennung, eine zentrale Benutzeroberfläche für die Bearbeitung aller Rechnungsarten und den Genehmigungsumlauf. Die vollständige Integration in SAP-Systeme bietet viele Vorteile, von der durchgängigen Prozesskontrolle bis zur einfachen Administration.

Open Text Capture Invoice Center 4S verarbeitet Rechnungen und Gutschriften.

Die Funktionen sind:

• Erfassen
  Dieser Prozess ist durch die Dokumentenanalyse weitgehend automatisiert.
• Vervollständigen
  ie erfassten Daten werden aus den Stammdaten ergänzt und umgeschlüsselt. Felder wie Lieferantenadresse und -bankverbindung werden mit den Stammdaten verglichen; die Stammdaten können ggf. aktualisiert werden.
• Bestellabgleich
  Bei bestellbezogenen Rechnungen werden die Rechnungspositionen offenen Bestellungen zugeordnet.
• Prüfen
  Es wird geprüft, ob der Beleg buchbar ist.
• Buchen
  Die Verfahren Merken, Vorerfassen, vollständig Erfassen und Buchen werden unterstützt. Die Daten können in unterschiedliche SAP-Transaktionen übertragen werden.
• Genehmigen
  Ein Teil der Rechnungen benötigt Freigaben durch Mitarbeiter in den Fachabteilungen oder ergänzende Informationen wie z. B. die zu buchenden Konten. Der Genehmigungsworkflow wird durch den SAP Business Workflow gesteuert. Im Freigabeprozess sind sowohl externe Email-Systeme wie z. B. Microsoft^® Outlook^® als auch SAP-Clients eingebunden.

Open Text Capture Invoice Center 4S: Erfassungsmaske

 

Verwandte Dokumente

Brochure "Open Text Capture Invoice Center 4S" (English - PDF)
Brochure "Open Text Capture Invoice Center 4S" (Deutsch - PDF)
Brochure "Open Text Capture Invoice Center 4S" (Nederlands - PDF)