Open Text Invoice Capture Center pour SAP ^®

Traitement des factures dans SAP Business Workflow

Avec Open Text Invoice Capture Center pour SAP ^®, les entreprises qui utilisent SAP incluent le traitement des factures dans leur flux de travail. SAP Workflow-Engine ^® contrôle l’archivage, la reconnaissance universelle des factures, une interface utilisateur centralisée pour le traitement de tous les types de facture et le cycle d’approbation.

Open Text Invoice Capture Center pour SAP traite les factures et les avoirs.
Les fonctions sont les suivantes :

•	Saisir: Ce processus est presque entièrement automatisé par l’analyse documentaire.
•	Compléter: Les données saisies sont complétées à partir des données patrimoniales puis reprogrammées. Les champs tels que l’adresse et les coordonnées bancaires du fournisseur sont comparées aux données patrimoniales ; les données patrimoniales peuvent être mises à jour le cas échéant.
•	Recherche de commande: Dans le cas de factures associées à des commandes, des commandes en cours sont assignées.
•	Contrôler: On vérifie si le document peut être porté à la comptabilité.
•	Enregistrer: Les processus de mémorisation, pré-capture, capture complète et enregistrement sont pris en charge. Les données peuvent être transférées dans diverses transactions SAP.
•	Approuver: Une partie des factures requiert l’approbation de certains employés ou des informations supplémentaires, par ex. les comptes d’enregistrement. Le processus d’approbation est contrôlé par SAP Business Workflow. Le processus de validation intègre aussi bien des programmes de messagerie externes, tels que Microsoft ® Outlook ®, que des clients SAP.

Masque de saisie de Open Text Invoice Capture Center pour SAP

L’intégration complète dans SAP offre de nombreux avantages, du contrôle continu du processus à l’administration simplifiée.