Open Text Invoice Capture Center

Digitale Rechnungserfassung

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Open Text Invoice Capture Center ist eine schnelle und sichere Erfassungsstrecke für Rechnungen. Die Dokumente werden gescannt und die elektronischen Images in einem Archiv hinterlegt. Die integrierte Dokumentenanalyse-Software Open Text Capture Document Reader (DOKuStar) extrahiert die relevanten Rechnungsdaten (Rechnungskopfdaten, Lieferantendaten, Betragsfelder etc.).

Typische Rechnungsdaten

Da jede Rechnung unterschiedlich aufgebaut ist, wird ein hoher Anspruch an die Software gestellt. Open Text Document Technologies hat für den Document Reader eine Wissensbasis entwickelt, mit der die Software die Rechnungsdaten von digitalen Images extrahiert, ohne dass diese zuvor eintrainiert werden mussten. Die "Invoice Knowledge Base" wurde anhand einer großen Anzahl von Rechnungen entwickelt, getestet und optimiert. Der Document Reader kann damit zwischen 70 und 90 Prozent der Felder auf einer Rechnung fehlerfrei extrahieren. Zusätzlich nutzt der Document Reader den unscharfen Datenbankabgleich. Dabei vergleicht die Software während der Analyse die gelesenen Informationen wie Namen, Anschrift, Bankverbindung, Lieferantennummer, etc. mit den ERP-Stammdaten.

Mit der neuen, patentierten Adaptive Read Technology (ART) werden zusätzliche Rechnungstypen trainiert. So kann die Automatisierungsrate fast beliebig gesteigert werden.

Im nächsten Schritt nimmt der Sachbearbeiter mit der Document Validation eine visuelle Kontrolle und manuelle Ergänzung der extrahierten Rechnungsdaten mit direktem Imagebezug vor. Der letzte Schritt in der Bearbeitungskette ist der Export der Rechnungsdaten in die Zielanwendung. Open Text Invoice Capture Center kann durch Standardschnittstellen an Archiv- und DMS-Systeme und an ERP-Systeme angebunden werden.

Wir demonstrieren Ihnen gerne, dass unsere Software ohne jede Anpassung auch von Ihren Rechnungen bis zu 90% der Daten automatisch extrahiert.

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